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INFORMATIVA ESTESA
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’ART. 13 del Regolamento EU 679/2016 del 27/04/2016
Il “Regolamento Europeo 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi “GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, ItaStra / Scuola di Lingua Italiana per Stranieri / Dipartimento di Studi Umanistici dell’Università degli Studi di Palermo, Piazza Sant'Antonino, n. 1 - 90134 Palermo (PA), nella persona del’Direttore pro tempore.
2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Dato personale qualsiasi informazione riguardante un interessato, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale – cfr. art. 4, c. 1, n. 1 GDPR.
La informiamo, ai sensi del Regolamento UE 2016/679, regolamento generale sulla protezione dei dati, che i dati personali da Lei forniti ovvero altrimenti acquisiti dalla medesima nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti, potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza.
Per trattamento di dati personali deve intendersi: «qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione».
Per interessato deve intendersi: “persona fisica indentificata o identificabile”.
3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali degli utenti sono trattati nel rispetto delle norme del Regolamento 679/2016 (art. 6 par. 1 lett. b), e vengono forniti in modo volontario dagli utenti stessi (richiesta inviata compilando il contact form) limitatamente agli scopi sotto indicati:
• fornire riscontro alla richiesta di informazioni da Lei inviata;
• se espressamente indicato il consenso, garantire costante aggiornamento delle attività svolte da ItaStra, tramite newsletter o altro mezzo, nel pieno rispetto delle norme sulla privacy (e.g. diritto di accesso, rettifica e cancellazione).
4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate al punto 3. Precisamente, i dati saranno comunicati a:
-
soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica e siti web);
-
autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile presso ItaStra.
5. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI FUORI DALL’AREA UE
I dati personali non sono trattati fuori dalla Area UE (EEA).
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE O CRITERI
I dati raccolti dal contact form del sito hanno come principale scopo quello di coordinare il lavoro di adempimento informativo delle richieste, pertanto una volta conclusi tali adempimenti non necessità la costituzione di un archivio per la loro conservazione di lungo periodo. Questo principio vale per tutti i dati personali raccolti ad esclusione di quelli dei soggetti che hanno espresso in piena libertà il consenso all’inserimento nelle liste di contatti (newsletter, altro): i dati personali di questi ultimi soggetti saranno oggetto di archiviazione per i soli scopi informativi previsti, nel rispetto delle norme vigenti e in nessun caso verranno ceduti a soggetti terzi.
7. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 3. è necessario al fine del perseguimento del suo legittimo interesse ossia la legittima aspettativa di ricevere riscontro alla richiesta di informazioni inviata. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di ricevere le informazioni desiderate.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Tutti gli utenti che hanno fornito i loro dati personali attraverso il contact form del sito, restano pienamente titolari di una serie di diritti che possono essere esercitati in qualsiasi momento (e.g. diritto all’accesso, rettifica e cancellazione) secondo quanto espresso dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e riportato per esteso nella nostra Privacy Policy.